Assistente Administrativo Financeiro / Compras

SAIPHER ATC LTDA

São José dos Campos - SP

1 posição

Não informado

Integral

CLT

Presencial

Pleno

Administrativo

Financeiro

Contabilidade

Criar, formatar e editar documentos no Microsoft Word, como cartas, memorandos e relatórios, utilizando adequadamente recursos de layout, estilos e formatação.
Trabalhar com planilhas no Excel: organização de dados, uso de fórmulas básicas (soma, média), geração de gráficos e tabelas dinâmicas.
Manter e atualizar bases de dados de clientes, assegurando a precisão e a organização das informações.
Elaborar relatórios gerenciais e documentos institucionais, garantindo padronização, clareza e conformidade com as diretrizes da empresa.
Comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.
Experiência prática com sistemas financeiros e de faturamento, incluindo a emissão de boletos bancários e notas fiscais eletrônicas (NF-e).
Inserção e validação de dados em sistemas, acompanhando todo o processo de emissão até a confirmação de pagamento ou envio da nota fiscal ao cliente.
Habilidade para realizar consultas e emitir documentos fiscais (alvarás, guias de impostos) em sistemas de prefeituras, garantindo conformidade com exigências legais locais.
Capacidade de navegar de forma eficiente em portais governamentais e assegurar que os processos sejam realizados corretamente e em tempo hábil.

Requisitos

Interpretação de legislação - Intermediário
Facilidade de comunicação - Avançado
Operação de sistemas - Avançado
Cursando ou ter cursado ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins - Intermediário
Sólido conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) - Avançado
Conhecimento em Contabilidade e Administração - Intermediário
Cadastros, confecção de relatórios, cartas, memorandos e outros - Avançado
Experiência em sistemas de emissão de boletos e notas fiscais - Avançado

Avenida São João, 2405, 20° andar, Jardim das Colinas, São José dos Campos - SP, Brasil, 12242-000